2016年9月5日，为部署迎新工作，保证新生顺利入学，永利集团304am官方入口团总支员工会在11号楼318教室举行了2016年迎新工作部署会议，全体员工会成员参加了本次会议。

晚上19：00，员工会主席李沁源对会议主题作简单介绍，会议正式开始。首先，员工会文艺部部长何取东对迎新工作进行具体分配，精确到个人，并对一些迎新工作中的细节进行详细的介绍。随后，员工会主席团李沁源、关彦彦、罗枭等又对迎新工作中可能出现的一些特殊情况和突发事件的应对和处理措施进行了补充，要求员工会成员与新生积极交流，提醒报到的新生要提高警惕，避免遭遇诈骗。此外,在此次会议，主席团还要求全体员工会成员恪尽职守不得利用自身职位便利，进行私人的商业活动，不得向新生传播消极思想。

本次会议针对迎新工作进行了全面而详细的部署，为迎新工作的顺利进行奠定了基础。